Devis, factures, rendez-vous, fichiers : quand on se lance, tout arrive en même temps, et tout finit éparpillé. Nous vous aidons à choisir vos logiciels de gestion sans multiplier les abonnements, à envoyer des devis et des factures conformes, à ranger vos données au même endroit et à automatiser ce qui revient chaque semaine. Un accompagnement pas à pas, pour que vous sachiez où tout se trouve, de Chambéry à toute la France.
01 — Ce que nous mettons en place
Un devis clair, une facture à l'heure, une réponse rapide : vos clients le remarquent avant votre logo. L'organisation fait partie de votre communication.
Mon entreprise
Un logiciel par besoin, pas un de plus.
Conformes, numérotés, prêts à envoyer.
Réservés et rappelés, au même endroit.
Clients, projets, fichiers : un seul espace.
Relances et rappels programmés une fois.
02 — Pour qui
Statut, devis, premières factures : tout est nouveau, et tout semble urgent. Nous posons les bases avec vous, dans l'ordre, pour que l'administratif cesse de vous inquiéter.
Formule suggérée
Mise en placeDeux métiers, deux clientèles, parfois deux façons de facturer : il vous faut un seul endroit pour tout suivre, sans tout mélanger.
Formule suggérée
Sur mesureDes devis dans vos e-mails, des factures dans un tiroir, des contacts dans votre téléphone : nous trions avec vous, puis nous rangeons tout au même endroit.
Formule suggérée
Mise en place03 — Ce qui est inclus
Remettre de l'ordre dans vos affaires, dans les deux sens du mot.
Chaque accompagnement comprend :
01Un état des lieux Vos outils, vos fichiers, vos abonnements : ce qui sert, ce qui fait doublon, ce qui manque.
02Des outils choisis avec vous Selon votre activité et votre budget, gratuits quand c'est possible, et ouverts à votre nom.
03Des devis et des factures conformes Mentions obligatoires, numérotation, « TVA non applicable » si c'est votre cas : vos modèles sont prêts à l'emploi.
04Un espace centralisé Clients, projets, rendez-vous, documents : tout au même endroit, dans Notion par exemple.
05Vos premiers automatismes Relances de devis, rappels de rendez-vous, factures qui reviennent chaque mois : programmés une fois, ils se font sans vous.
06Une prise en main, puis vos questions Une séance pour vous former, un guide pas à pas, et [30 jours] de questions par e-mail.
Ce que nous ne faisons pas : votre comptabilité ni vos déclarations. Nous ne remplaçons ni un expert-comptable ni l'URSSAF : nous mettons en place les outils et les habitudes, et nous vous orientons vers eux quand c'est nécessaire.
Votre cadre
Six classeurs · une étagère
Niveau posé sur vos classeurs
D'aplomb
04 — Automatiser
Tout ce qui revient chaque semaine peut se faire sans vous. Notre méthode tient en trois temps :
Ce qui reste à vous : le conseil, les choix, la relation. Nous automatisons le reste, avec les automatismes déjà inclus dans vos logiciels ou un outil de liaison comme Make ou Zapier quand il le faut.
Une règle, cinq suites
Quand un rendez-vous est pris, alors le rappel part la veille
Quand un devis est accepté, alors l'acompte se facture
Quand un paiement arrive, alors la facture est marquée payée
Quand une facture attend [8] jours, alors une relance polie part
Quand un projet se termine, alors l'avis Google est demandé
05 — Le déroulé
1 h · offert
Une heure, en personne ou en visio. Vous me racontez votre activité ; je vous dis quoi mettre en place d'abord.
Avant signature
Nous détaillons chaque ligne du devis et chaque clause des conditions générales de vente avant signature. Aucun détail caché.
[1 séance]
Vos outils, vos fichiers, vos abonnements : nous faisons l'inventaire ensemble, sans jugement.
[1 semaine]
Nous comparons deux ou trois solutions selon votre activité et votre budget, et vous choisissez.
[2 à 3 semaines]
Paramétrage, modèles de devis et de factures, données rangées au même endroit, premiers automatismes.
[30 jours]
Une séance pour vous former, un guide pas à pas, puis vos questions par e-mail pendant [30 jours].
Le forfait de mise en place se déroule sur [3 à 4 semaines], en 3 séances de 2 h, à votre rythme. Les abonnements aux logiciels sont ouverts à votre nom : vous en gardez la clé.
06 — Les formules
Tout mettre en place d'un coup, ou avancer séance après séance : dans les deux cas, les outils sont à votre nom et le guide vous reste.
Clés en main
Outils, modèles et espace, en place
Pour partir sur de bonnes bases, une fois pour toutes.
590 €
Paiement unique3 séances de 2 h
À votre rythme
Des séances selon votre budget
Pour avancer à votre rythme, avec le budget prévu.
Sur devis
Selon votre budgetSéances au choix
Outils à votre nom et guide pas à pas, dans les deux formules.
Demandez votre devis pour un accompagnement en organisation et gestionLes abonnements aux logiciels restent à votre nom et à votre charge : nous vous aidons à en payer le moins possible. Paiement en 3 fois possible, inscrit au devis. [Acompte de 20 % à la commande, à confirmer.] TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
07 — Une réalisation
Chez nous d'abord
J'ai toujours fait ce métier, en parallèle de [mes autres métiers]. Organiser, classer, simplifier : je l'applique d'abord à l'agence. Notion tient mes tâches et mes rendez-vous, Abby mes devis et mes factures, et mes e-mails IONOS arrivent tous dans Spark. La gestion me prend moins de 10 minutes par jour, et je sais toujours où tout se trouve.
Une personne accompagnée
Au premier rendez-vous, l'activité de Marie Bertholet tenait sur des post-it : relances, numéros de facture, rendez-vous, devis envoyés. Aujourd'hui, tout tient sur une seule page.
Marie · Mon activité
« [Avis de Marie, avec son accord] »
08 — Sur Instagram
Projets en cours, conseils du mardi, croquis qui ne verront jamais le jour : l'atelier tel qu'il est, une publication à la fois.
[@compte_instagram]
Nous suivre sur Instagram
09 — Le podcast
[Nom du podcast] : des conversations avec celles et ceux qui entreprennent en Savoie, et des conseils de communication à écouter en route.
Dernier épisode
[Épisode 01 · Titre de l'épisode]
10 — Questions fréquentes
Celui qui correspond à votre activité, pas le plus complet. Nous regardons avec vous le nombre de devis et de factures, le besoin de paiement en ligne et le lien avec votre comptable, puis nous comparons deux ou trois solutions. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les micro-entreprises devront en émettre au plus tard le 1er septembre 2027 : l'outil choisi doit déjà en tenir compte.
Non. Nous ne sommes ni expert-comptable ni l'URSSAF, et nous ne faisons pas vos déclarations. Nous mettons en place les outils et les habitudes qui vous font gagner du temps ; quand une question relève de la comptabilité ou de vos obligations, nous vous orientons vers un expert-comptable.
Vous gardez vos outils, ouverts à votre nom, votre guide pas à pas, et pendant [30 jours], vous pouvez nous écrire vos questions par e-mail. Si un besoin nouveau arrive, une séance de suivi permet de l'ajouter. Vous savez où tout se trouve, et comment le garder rangé.
Oui, c'est même le bon moment. Nous partons de ce que vous utilisez déjà, nous choisissons des outils simples, et chaque réglage vous est montré pendant la séance de prise en main.
Non. Ce qui fonctionne reste en place. Nous retirons les doublons, nous comblons ce qui manque, et nous faisons parler vos outils entre eux quand c'est utile.
Le forfait de mise en place (590 €) se règle [avec un acompte de 20 % à la commande, à confirmer], puis sur facture, sous 30 jours, par virement, ou en 3 fois inscrites au devis. L'accompagnement sur mesure est facturé selon le devis, séance par séance ou en plusieurs fois. Nos prix sont nets : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
11 — Rendez-vous
Une heure, en personne ou en visio, pour parler de votre activité et de ce qui vous prend du temps chaque semaine. Le rendez-vous découverte est offert : vous repartez avec un premier conseil et l'outil par lequel commencer, même si nous ne travaillons pas ensemble. Vous savez déjà ce qu'il vous faut ? Le devis en ligne vous donne une estimation en quelques étapes.
Vous préférez appeler ? 07 81 32 45 18 · contact@agence-origin.fr
Présente en Savoie, connectée partout. Nous intervenons à Chambéry, Aix-les-Bains, Montmélian, Albertville et dans toute la Savoie, mais aussi à Annecy, Grenoble ou Lyon, et partout en France, sur place comme à distance : au-delà de notre zone, les frais de trajet sont prévus au devis.
12 — Pour aller plus loin
Vous voulez apprendre à tout faire vous-même ? Deux heures sur vos outils, à votre rythme.
Coaching individuel : 150 € les 2 h
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